💚要望ハガキ・要望メールの書き方案

 

「要望メールや要望ハガキ(お礼メールやお礼ハガキ)を送りたいけど、どうやって書いたらいいのかわからない…」

 

…という方へ、個人的に考えた書き方や文面案を簡単にご紹介します。
色ペンやシールなどで飾ったりパソコンなどで作成して印刷したものを使ってる方などもいらっしゃいます。

Twitterや検索サイト(Google・Yahoo! JAPAN他)などで「要望ハガキ」などと検索してみたり、Twitterで「#要望送っちゃってAぇんですか」とタグ検索をされるといろいろなデザインや書き方が紹介されていますので参考にされると良いかと思います。
いろいろ試行錯誤していくと、自分に合った書き方がわかってくると思います。
 

※2020年１月現在ファミリークラブ公式サイトから要望の送り先が消えていることからお問い合わせされた方より「現在ファミリークラブでは要望ハガキは受けつけていない」というツイートを見かける様になりました。

当方自身が確認したわけではありませんが、念のため事務所宛ての要望はFCのメッセージフォームからお願い致します。

 

※マスキングテープやシールは郵送中に剥がれる可能性があるのでしっかりと貼ってください。

※お手数ですが、要望の内容は同じでも自分の文章に書き直してください。
※要望の内容も含めて「あくまで参考までに」ということなので、まるまるコピーして送ることは避けてください。

 

↑こちらのブログも是非参考になさってみて下さい。

 

 

【要望ハガキの書き方案】

※100均などで買えるハガキ(ポストカード表記があるもの)に必要な切手代(現在63円)を貼るか、官製ハガキをご使用ください。

※熱で消えてしまうタイプのボールペンは、気温によっては文字が消えてしまうことがあるので、消えないタイプのペンで記入して下さい。(下書きに使用されるのは良いと思います)

『まいど！ジャ～ニィ～』宛て想定です。
※「御中」を忘れずにお願いします。

 

裏面案

(※画像では細かく書き過ぎましたが、あまり小さいぢでびっちり書くと目に留まらない可能性もあるそうなので伝えたいことを簡潔にされるのが良いかと思います。)

テレビ局・ラジオ局宛や雑誌編集部宛など、アンケートだけではなく出演･掲載されたお礼をハガキで伝えて要望も添えると効果的かと思います。
(Aぇ! groupが出演したことのない番組でもご自身が視聴･購入したことのある回･誌面の感想を伝えると良いかと思います。ちゃんと視聴･購入したことを伝ることがポイントかと思います。)

(必ずしも視聴や購入を義務づけるわけではありませんが、買ってない方より買ってくれた顧客と判断された方が良いのではないか？というのが当方の見解です。)

晶哉くんやAぇ! groupがどんどんメディア進出して知名度があがると嬉しいなぁと思います！

 

 

事務所宛て用の裏面の書き方案も、念のために残しておきます。
参考にできる部分がありましたら幸いです。

 

 

 案①

「一番伝えたい要望」をタイトルにしてから要望の内容説明を詳しくしていく案です。
その要望に対する熱意というか気持ちを文章にすればOKかと。

  

案②

要望を箇条書きしていく書き方です。
ひとつひとつに『案①』の様に説明コメントをつけてもいいと思います。

 案③

とにかく伝えたい要望を大きく書く方法。
(画像ではハガキを横にしております)
ここでも要望についての熱意を添えても良いと思います。


以上、簡単な例でした。

少しでも書き方の参考になりましたら嬉しいです。
書いていく内に自担にお手紙を書く様な感覚で楽しんで書ける様になるはずです☆彡(多分)
当方の場合、かわいくハガキが作れると気分上がります(笑)
もちろんリクエストを送るということが目的なのですが、デザインを考えたり別の楽しみと併せるとより楽しくなるかと思います♪

↑ハガキの書き方に関しましてはこちらのブログも是非参考になさってみて下さい。

 

 

【要望メールの書き方案】

 ※再三申し上げますが、挨拶の文句や細かい言い回しなどはご自身の文章に変えてください。

案①：テレビ番組宛て
『まいど！ジャーニィ～』宛想定

お疲れ様です。毎回素敵な放送を有り難う御座います。
●月○日放送の『まいど！ジャーニィ～』の放送視聴しました。
○○(ゲスト)さんのお話も面白かったですし、関西ジャニーズJr.のみなさんのリアクションも良かったです。

(簡単にでもかまいませんので、番組の感想を添えると尚良いかと思います)

そこで、お願いが御座います。

 

(ここから自分の要望を書いていきます)

・『Aぇ! group』のオリジナル曲をSHOW TIMEで披露してください！
『Firebird』や、小島健くん作詞・佐野晶哉くん作曲の完全オリジナル新曲『神様のバカヤロー』がとてもカッコ良かったので何回でも見たいので『まいど！ジャーニィ～』で映像化してもらえると幸せです！

・佐野晶哉くんの次のスタジオ収録に呼んでください！
そろそろ晶哉くんの姿をまいジャニさまで拝ませて頂きたいので次の収録には是非参加させて頂けると嬉しいです！

 

大変申し訳御座いませんが、以上のことどうかよろしくご検討お願い致します。
要件のみですみませんが、失礼致します。

 

要望メールについても、ハガキ同様箇条書きで要望を並べても良いと思います。
とにかく、要望が相手に正確に伝わることが目的です。

 

例②：雑誌編集者宛て(掲載してくださった感想と今後の掲載要望を伝える場合)

お疲れ様です。

突然のメール失礼致します。
早速ですが、『●●』の△月号を買わせて頂きました。
私はAぇ! groupのファンで佐野晶哉くんを推している者です。

Aぇ! groupをたくさん取り上げて頂きまして本当に有り難う御座います。
(買った雑誌についての感想を書いてください)

また雑誌に載せて頂けます様、これからも是非Aぇ! groupのことを宜しくお願い致します。
それでは、この辺りで失礼致します。

○○県/○○代(年齢)
居住地と年齢は可能であれば。(アンケートはがきに良く年齢を記載する欄があるので)

 

こんな文面でいいのではないかと思っております。

ちなみに当方の場合Aぇ! groupに馴染みのあまりないメディア宛のメールには、『ISLAND TV』のAぇ! groupもしくは晶哉くんのプロフィールのURLや、メディアニュースの記事をコピー＆ペースト(以下:コピペ)しています。

 

例③：今までAぇ! groupを出演･掲載してくださったことのない番組･雑誌宛て

お疲れ様です。

突然のメール失礼致します。
早速ですみませんが、関西ジャニーズJr.の『Aぇ! group』(読み方:えぇぐるーぷ)を出演させて(掲載して)頂きたくハガキを送らせて頂きました。
私はAぇ! groupのファンです。
Aぇ! groupとは、関西ジャニーズJr.内ユニットで正門良規くん･末澤誠也くん･草間リチャード敬太くん･小島健くん･福本大晴くん･佐野晶哉くんの６人組グループです。

よろしければ以下のURLからAぇ! groupのプロフィールと動画をご覧ください。

→https://j-island.net/artist/group/id/13

 (この様にまずAぇ! groupを知ってもらえたら…とプロフィールや、信頼できるメディアが発信するAぇ! groupについて扱ったニュース記事URLをコピペしてみるといいのかなと当方は思っております)

Aぇ! groupは2019年2月に関ジャニ∞の横山裕くんプロデュースで結成され更に同年4月には東京グローブ座にて初単独公演が決定し追加公演が出るほどの大盛況で幕を閉じました。

関西Jr.『Aぇ!group』が東京初見参　個性爆発の単独公演をレポート | ORICON NEWS
→https://www.oricon.co.jp/news/2133460/full/

Aぇ! group初の単独東京公演は追加公演が出るほどの大盛況でした。

Aぇ! group、東京グローブ座の追加公演決定! 応募殺到で即完売のため | マイナビニュース
→https://news.mynavi.jp/article/20190331-799366/

↑記事のシェアボタンを押すとニュースのタイトルとURLが出てくるのでそれをコピペしてみて下さい。

数が多いと肝心の要望が埋もれてしまうので2～3コ程度に厳選すると見やすいと個人的に思います。

(以下には出演･掲載して欲しい理由を記入してみてください)

大変難しいかと思いますがどうかご検討よろしくお願い致します。

それでは、この辺りで失礼致します。

○○県/○○代(年齢)

 
以下のページにコピペ用URLとQRコードを置きましたので宜しければご利用ください。

(下記『案④』画像の様に、デジタルで作成したハガキにコピペするか普通紙に印刷したものをハガキに貼りつけてご使用ください。)

→【コピペ用リンク先＆QPコード】

案④(QRコード使用例)

【要望メッセージ案まとめ】

 

●最低限挨拶はする。
●相手に伝わる様に、自分の要望内容をわかりやすく簡潔に書く。
(何故その要望を出すのか、理由なども簡単にでもあると良いかと)
(番組のコーナー名や「○月△日放送回が良かった」など、視聴した感想があると尚良いと思います)

●ハガキの場合、字は細かすぎずパッと見た時に読めるくらいの大きさで書く。

(あまり細かすぎたりびっちり書き過ぎると最後まで読まれない可能性もあるそうです)

参考まとめ:

加藤アズキさんが語る『ハガキの威力』 - Togetter

🔗https://togetter.com/li/450116

 

●その他にAぇ! groupを知ってもらう素材として『ISLAND TV』や『Aぇ! groupを扱ったニュース記事(ゴシップ記事を扱う報道機関のものは避けて下さい)』のURLをコピー&ペーストするとより良いかと思います。

 ※YouTubeなどに無断アップロードされた動画のURLは絶対にコピペしないで下さい。(公式チャンネルの動画はOKです)
違法動画は要望が叶うどころかマイナスな印象を与えてしまい逆効果になります。

※ハガキもメールも共通して、『ですます口調』を徹底し丁寧で失礼のない文面であればそこまで堅苦しくなくても大丈夫だと当方は判断しております。

 

要望だけでなく『グッズ販売ありがとうございました！』など、叶った要望や決まったお仕事などに対してお礼の言葉を添えるのも良いかと思いますし、お礼だけのハガキやメールを送るのも効果的だと当方は考えております。

難しく考えずにまず文をつくってみてください！
その内、慣れれば自分の中での書きやすいテンプレート文ができてくるはずです♪